こちらは東京外国語大学人事労務課のＨＰです

【問い合わせ先】
○制度全般に関すること
　人事労務課給与共済係（5538）
　jinji-kyuyo
○研究支援費に関すること
　会計課調達経理係（5138）
　kaikei-chotatsukeiri

※研究支援費の中で役務費（謝金を含む）を使用する場合には、必ず研修前に申請用紙を会計課調達経理係から受け取って下さい。

研修開始日の
１ヶ月前

研修終了後
２週間以内

※特別研修実施報告書は理事・副学長会議で報告しますので、詳細にご記入ください。

・海外渡航費の精算書類
・研究支援費の精算書類
※詳細は３を参照

研修終了後
２週間以内
※３月研修終了者に
ついては１週間以内

※研修終了後速やかに提出して下さい。
　書類の提出が遅れると、支払いも遅れます。

※３月研修終了者については、４月上旬に年度予算の締めが発生し、経費の精算が困難となりますので、２月末までに、一度今まで使用した研究支援費の領収書等を必ず提出して下さい。（提出がない場合、精算が出来なくなりますのでご注意下さい。）

１．研修前
（１）領収書
※ネット等でクレジットカードで購入した場合：Eチケットの控え、引き落とし明細の写し等領収金額を証明するもの
（２）旅行代理店を利用して購入した場合：見積書、請求書
（３）立替金請求書（海外渡航費用）（Excel）
※請求先を大学宛とし、旅行会社へ支払う場合は不要
＜注意事項＞
・一番上の金額欄には、往復の航空賃の合計額を記入して下さい。
（領収書の航空賃の額のみ記入。クレジットカードで購入した場合は、引き落とし明細の額を記入して下さい。）
・表の中の金額欄には、往復で購入した場合には1行にその金額を、往路復路を分けて購入した場合には、それぞれの金額を記入して下さい。
・立替払いをした理由を記入して下さい。

２．帰国後
（４）パスポートの写し（出入国印のあるページ）
（５）航空券の半券もしくは搭乗証明書

１．立替金請求書（研究支援費用（図書以外））（Excel）
　記入例に従って、研究支援費で使用したものを記入して下さい。

２．各経費の精算に必要な書類
（１）調査旅費（国内及び海外）
　純粋な航空賃、電車賃等の公共交通利用のみの支給で、日当、宿泊料等の支給はありません。
○航空賃
　・領収書
　※ネット等でクレジットカードで購入した場合：Eチケットの控え、引き落とし明細の写し等領収金額を証明するもの
　・旅行代理店を利用して購入した場合：見積書、請求書
　・航空券の半券もしくは搭乗証明書
○電車、バス賃
　・領収書

（２）役務費（謝金を含む）
　事前に説明書を提出し、使用が認められたもののみ可。
　研修の趣旨に合致しており、必要に応じて成果を確認できることが前提。
○謝金の申請書（研究補助等申請書）
　※会計課調達経理係で様式を配布いたしますので、必ず研修前に受け取って下さい。
○領収書
○その他必要と思われる書類

（３）その他の費用（消耗品費等）
○領収書
○その他必要と思われる書類

１．立替金請求書（研究支援費用（図書））（Excel）
　記入例に従って、研究支援費で使用したものを記入して下さい。

２．各経費の精算に必要な書類
（１）図書購入費
○領収書（品名、金額が記載されたもの）
　※クレジットカードで購入した場合
　・引き落とし明細の写し（決裁レートが載っているもの）
　・購入時のレシート
　※ネットで購入した場合
　・引き落とし明細の写し（決裁レートが載っているもの）
　・注文時のメールの写し（品名、金額が記載されたもの）
　・納品書（品名、金額が記載されたもの）

　・領収書は、研修で精算するもののみの領収書として下さい。（クレジットについても同様）
　　※私物が混在した領収書については、税金等は支払えませんのでご注意下さい。

○購入図書の表紙の写し
○その他必要と思われる書類

（２）図書郵送料
○領収書（図書を郵送した内容が分かるもの）
○その他必要と思われる書類