旅費
申請窓口（事務手続き相談窓口）
科研費等による出張一覧
※科研費（特別研究員奨励費を除く）の場合、研究代表者の所属部局が申請窓口になります。
※特別研究員奨励費の場合、研究協力課研究協力係が申請窓口になります。
| 所属 | 旅費担当窓口 | 連絡先 （内線） |
E-mail @以下はtufs.ac.jp |
|---|---|---|---|
| 大学院総合国際学研究院 大学院国際日本学研究院 世界言語社会教育センター 現代アフリカ地域研究センター 国際日本研究センター 南アジア研究センター 保健管理センター |
研究協力課研究協力係 （AA研事務室） |
5932 | kenkyu-kenkyo@ |
| アジア?アフリカ言語文化研究所（AA研） | 研究協力課共同研究拠点係 （AA研事務室） |
6603 | kenkyu-zenkoku@ |
個人研究費および先方負担による出張一覧
| 所属 | 旅費担当窓口 | 連絡先 （内線） |
E-mail @以下はtufs.ac.jp |
|---|---|---|---|
| 大学院総合国際学研究院 大学院国際日本学研究院 世界言語社会教育センター 現代アフリカ地域研究センター |
研究院事務課 | 5555 | ok@ |
| アジア?アフリカ言語文化研究所（AA研） | 研究協力課共同研究拠点係 （AA研事務室） |
6603 | kenkyu-zenkoku@ |
出張前に提出いただくもの
＊出張前に旅行申請書が提出されない場合、原則、出張を認めません。
＊これらの書類全てを出発日前の支払日（月末）の６週間前までに提出いただければ、概算払い（前払い）が可能な場合があります。この６週間は、あくまでも目安です。６週間前でも概算払いにならないケースがありますので、ご注意ください。精算払い（後払い）の場合は、出発の３週間前までにご提出ください。また、各部局等において、会議等のために早い締切が設定されている場合は、その期限までにご提出をお願いします。
- 旅行申請書（Excel）→記入例（PDF）
- 日程表（Word）
- 航空賃見積書【航空機利用者のみ】
- 航空賃請求書【航空機利用者のみ】
＊航空賃の内訳（航空賃、空港税、燃料税等）が記載されていること - 航空賃領収書【航空機利用者のみ】
＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要 - e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール【航空機利用者のみ】
- 緊急連絡先【海外出張者のみ】（Word）
- 学会等のパンフレットや案内資料（国内出張で用務が「打ち合わせ」の場合には、先方からのメール等）
- 銀行振込依頼書【学外者のみ】（Excel）
- 出張者以外の方が申請される場合、出張者の了解を得ていることを示すメール等の写し
- 大学院生を単独で出張させる場合の理由書（Word）
出張後に提出いただくもの
外国から研究者を招へいする場合
- 旅行申請書（Excel） →記入例 （PDF）
- 日程表（Word）
- 航空賃見積書【航空機利用者のみ】
- 航空賃請求書【航空機利用者のみ】
＊航空賃の内訳（航空賃、空港税、燃料税等）が記載されていること - 航空賃領収書【航空機利用者のみ】
＊航空賃を大学から直接生協か代理店に振り込む場合は不要 - e-チケットあるいは旅行会社等が発行したフライトスケジュール【航空機利用者のみ】
- 委任状＆領収書（旅費用）（Word）
＊研究者を外国に招聘する場合（Word） - 委任状＆領収書（謝金用）（Word）
＊研究者を外国に招聘する場合（Word） - 航空機搭乗券 往路半券
＊搭乗証明書は半券と同等の扱いとなります。ただし半券がある場合は優先してご提出ください。 - 出張報告書（Word） 英語版（Word）
- シンポジウム等のパンフレット
- 銀行振込依頼書（Excel）あるいは外国送金依頼書（Excel）（委任払の場合を除く）
- パスポート出入国スタンプページの写し
旅費の源泉徴収について
旅行者に支払われる旅費については、源泉徴収されることがありますのでご注意願います。詳細については、会計課担当者（内線：6138）へお問い合わせください。
その他の書類、参考資料、注意事項
-
教職員?研究者の海外渡航に関する指針
＊海外渡航を計画している出張者は必ずご一読願います - 外国での調査研究の実施に関する留意事項
? 調査研究許可について
? 渡航先までの経路について
? 事務職員の研究協力者としての渡航について -
旅費の日当及び宿泊料
? 2025年度指定都市（危険地域）について
? 旅費要項の規定（指定都市）の読み替えについて - 航空機を利用する場合について
- ご相談が多い事項について
? 学会参加費が発生する場合
? 前泊?後泊が認められる場合
? タクシー利用 レンタカー利用
? 外国出張にかかる調査諸費について
? 出張先から調査資料等を送る場合の送料について
? 旅費の減額調整について
＊諸経費の立替金請求をするには諸条件が設けられております。予め会計課経理調達係へご相談ください。 - 当初の申請内容から内容に変更が生じた場合、変更申請が必要になります。変更申請書をご提出下さい。また同様に、出張自体がキャンセルになった場合、取り消し申請が必要となります。
変更?取消事由が発生した時点で速やかに研究協力課へご連絡下さい。 - デイユース（日帰り利用）に係る宿泊料の支給について
次のことには使用できません
- 研究内容と直接関係のない旅費
「目的外使用」にならないようご注意下さい - カラ出張
実態のない出張。出張したことにして旅費を不正に受給すること。 - 二重請求
他の財源、他機関の経費、先方の招待などにより、別途旅費や滞在費が支給されているのに旅費の請求をすること。 - 複数の研究費を合算した使用
ただし、1回の出張中に複数の研究費の用務がある場合で、日にちごとに経費の区分が明確になる場合には使用できます。
（×例）旅費の総額20万円を科研費Aと科研費Bで10万円ずつ折半（使用区分が明確でない）
（○例）8月1日～10日までは「○○に関する調査」で科研費Aを使用し、8月11日～15日は「△△資料の分析」をするため、科研費Bにより支出（用務と期間の違いが明確になっている）
参考：海外渡航情報、海外研修の手続き
海外渡航情報や海外研修の手続きについては、以下のページ（学内専用）をご覧ください。